Back-to-School: Everything You Need to Know!

7/25/2022 12:47 pm

 

Welcome back to Briarlake Elementary! 

 

**Desplácese hacia abajo para obtener información en español.**

 

We are looking forward to a great school year ahead, and Briarlake PTA is here to help everyone get ready to return to school on Monday, August 8th! 

 

Here's everything you need to know:

 

Briarlake Open House

Wednesday, August 3rd 

9:30-10:45 (Last names A thru G)

10:45-12:00 (Last names H thru P)

12:00-1:15 (Last names Q thru Z)

 

Parents and students are invited to attend for the purpose of confirming all district registration and school enrollment information is complete and to receive classroom assignments and meet your teachers!

 

You can make Open House short and sweet by completing most of the forms online ahead of time (links included below). Otherwise, these are the tasks you can plan to complete at Open House:

 

1) DCSD New Student Registration or Continuing Student Annual Verification

2) Briarlake Pertinent Information Form

3) Student Health Form - email completed form to Kerana_Lee@dekalbschoolsga.org

4) Create Infinite Campus Parent Portal

5) Home Language Survey - available to new students at open house

6) Sign up to receive weekly PTA Email Blasts and other important school communications

7) Pick up dismissal cards and/or learn about bus routes, carpool/walker procedures

8) School Cafe Account and/or Complete Free and Reduced Meals Application

9) After School Extended Day Program (optional): Register and/or Pay Tuition

10) Complete PTA Back-to-School Packet BEFORE OPEN HOUSE OR pay for Student Agenda($5/student), Class Dues(suggested amount is $50/student), and annual PTA Membership ($10/each) in person AT OPEN HOUSE

11) Purchase Spirit Wear

12) Register on TreeRing to purchase a yearbook and/or access community photo bank

13) Pick up school supply lists

14) Connect with BES Foundation and Briarlake PAC

15) Meet your Teachers (and volunteer to be a parent helper!)

 

If you are new to Briarlake or would just like to meet and visit with other Briarlake families and staff, stop by the Media Center for an introductory slide show or to ask any additional questions.

 

***

 

Because we know that it can be overwhelming to be consistently asked for dues and donations, we wanted to give you a quick overview of our combined parent fundraising for the coming year, so you can plan accordingly. You can review the PTA's proposed budget on our website for more details about how the funds we raise will be spent.

 

Early Aug - Class Dues and general "Support Our School" campaign

Late Aug - 5th Grade Celebration Campaign Opens (for 5th graders only)

Late Sep/Early Oct - Read-a-Thon! 

Late Nov/Early Dec - Winter Holiday Giftcard Campaign for Teachers and Staff

Late Feb/Early Mar - BES Foundation Auction/Fundraiser

Late Apr - NTAW Giftcard Campaign for Teachers and Paraprofessionals

 

We will be working with school administration, teachers, and parent organizations to secure additional classroom support as needed, but the expectation is that room parents will not need to solicit additional funds from parents. We also anticipate a couple of Spirit Wear sales, school photos for purchase in November, and various PTA event fundraisers throughout the year, but every event will be free for all students and families to attend, with a small fundraising component for those who are able to provide additional support. Our priorities are creating opportunities to strengthen our school community, supporting our teachers, and working together as a parent community to advocate for the success of every student!

 

***

 

PTA will provide a full Year-at-a-Glance Calendar at Open House, but please plan now to SAVE THE DATE for:

 

Playground Meet and Greet

Saturday, August 6th

Pre-K: 4:00-4:45 pm

Kindergarten: 3:15-4:00pm

(CORRECTION ON TIME!)

 

Is your little one nervous about starting school and hoping to have at least one friend on the first day? Come meet up with other Pre-K and Kindergarten students and families and enjoy some popsicles together at our Briarlake playground. 

 

 

First Day Cheers and Tears

Monday, August 8th

7:45 - 8:30 am

Cafeteria

 

Come celebrate/commiserate the first day of school with other Briarlake parents over coffee and pastries.

 

 

Back-to-School Social and Club Fair

Tuesday, August 16th

5:30 - 7:00 pm

 

Come meet other Briarlake families, enjoy some refreshments, and learn about the various extracurricular opportunities available to students this year! This is where parent volunteers will sign up to help and students will indicate their interest in various clubs and activities so we can plan accordingly.

 

 

Briarlake PTA General Membership Meeting

Wednesday, August 24th

6:00 pm

 

Please renew your annual PTA membership by August 22nd so you are eligible to vote on the new PTA Board Members and the Proposed Budget. 

 

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REGRESO A LA ESCUELA: TODO LO QUE NECESITA SABER!

 

 

Bienvenidos de regreso a Briarlake Elementary!

 

Estamos anticipando un excelente año escolar que está a punto por comenzar y el PTA de Briarlake está aquí para ayudarlos a prepararse para el regreso a la escuela el lunes 8 de agosto!

 

Aquí está todo lo que necesita saber:

 

 

Casa Abierta de Briarlake

Miércoles 3 de agosto

9:30-10:45 (apellidos A a G)

10:45-12:00 (apellidos H a P)

12:00-1:15 (apellidos Q a Z)

 

Padres y estudiantes están invitados con el propósito de confirmar la registracion con el distrito y verificar que la información de la registracion en la escuela ha sido completada. También serán asignados las aulas y conocerán a sus maestros.

 

Podrán hacer que la Casa Abierta sea breve y fácil si completan la mayoría de las planillas por el Internet antes de llegar (los enlaces están incluidos abajo).  En caso de no prepararlos antes, estás serán las actividades que necesitarán completar durante la casa abierta.

 

1) DCSD Registracion para Nuevos Estudiantes o Verificación Anual de Estudiantes Continuos

2) Planilla de información pertinente de Briarlake

3) Planilla de Salud del Alumno - enviar la planilla completada por e-mail a Kerana_Lee@dekalbschoolsga.org

4) Crear Portal para Padres “Infinite Campus”

5) Encuesta de idiomas en casa - disponible para nuevos alumnos en la Casa Abierta

6) Inscribirse para recibir mensajes por e-mail del PTA semanalmente y otras comunicaciones importantes de la escuela

7) recoger tarjetas de permiso de salida y/o aprender rutas de ómnibus, procedimientos para caminantes y coches compartidos

8) Cuenta para Cafe Escuela y/o completar la aplicación para comidas gratis y reducidas

9) programa de día extendido después de la escuela (opcional):  inscríbase y o pague matrícula

10) completar el Paquete del PTA regreso a la escuela antes de la Casa Abierta o pagar por la agenda del alumno ($5 por alumno), cargos de clase (la cantidad sugerida es $50 por alumno) y Afiliacion al PTA anual ($10 cada uno) en persona durante la Casa Abierta

11) Comprar ropa de orgullo escolar

12) Inscribirse en TreeRing para comprar el álbum de fotos escolar y o tener acceso al banco de fotos comunitarias

13) Recoger lista de Útiles escolares

14) Conectarse con La fundación BES Y PAC Briarlake

15) Conozca a sus maestros (y sea voluntario para ser 

padre ayudante). 

 

Si es nuevo a Briarlake o quisiera conocer y visitar otras familias y la facultad de Briarlake, visite el Media Center para un show de diapositivas introductorio o para preguntar cualquier otra pregunta.

 

***

 

Como sabemos que puede ser intimidante qué consistentemente se les pida cuotas o donaciones, queríamos darles un sumario de nuestra recaudación de fondos para el próximo año así puede planear. Puede revisar el presupuesto propuesto del PTA en nuestra página web para más detalles en cómo usaríamos las fuentes que recaudaremos.

 

 

Comienzo de agosto- cuotas de clase y campaña general de “apoye nuestra escuela”

Fin de agosto- abre la campaña de “celebración de quinto grado” ( solo para alumnos del quinto grado)

Fin de septiembre/ comienzo de octubre-  maratón de lectura!

Fin de noviembre/ comienzo de diciembre- campaña para “tarjetas de regalo de vacaciones de invierno para maestros y facultad”

Fin de febrero/ comienzo de marzo- “fundación BES recaudación de fondos y remate”

Fin de abril- “campaña NTAW Tarjetas de Regalo para maestros y paraprofesionales”  

 

 

Estamos trabajando con la  administración de la escuela, maestros y organizaciones de padres para obtener más apoyo adicional en nuestras clases, si es necesario pero anticipamos que los padres de cada aula no necesitaran solicitar fuentes adicionales. 

Anticipamos ventas de ropa de orgullo escolar, fotos escolares a la venta en noviembre y varios eventos de recaudación de fuentes del PTA a través del año; cada evento será gratis para todos los alumnos y familias con un pequeño componente de recaudación para los que pueden proveer apoyo adicional. Nuestras prioridades son crear oportunidades para fortalecer nuestra comunidad escolar, apoyar a nuestros maestros y trabajar juntos como una comunidad de padres y ser partidarios en el éxito de cada alumno

 

***

 

El PTA proveerá un calendario anual durante la Casa Abierta pero por favor planee ahora y anote las siguientes fechas:

 

 

Bienvenida en el campo de juegos

Sábado 6 de agosto

Pre K- 4 a 4:45 p.m.

Jardín de infantes- 3:15 a 4:00 p.m. 

 

Está nervioso su pequeño apunto de empezar la escuela y quiere tener por lo menos 1 amigo en su primer día?  Vengan a conocer otros alumnos de Pre-K y jardín de infantes y sus familias y disfruten de helados juntos en nuestro campo de juegos de Briarlake.

 

 

Primer día aplausos y lágrimas

Lunes 8 de agosto

7:45 - 8:30 am

Cafeteria

 

Venga a celebrar o compadecerse con otros padres de Briarlake el primer día escolar con café y pasteles

 

 

Social Regreso a escuela y  Club de Feria

Martes 16 de agosto

5:30 - 7:00 pm

 

 

Venga a conocer otras familias de Briarlake, disfrutar de refrescos y aprender sobre varias oportunidades extracurriculares disponibles a estudiantes este año. Aqui es donde padres podrán inscribirse para ser voluntarios y alumnos indicarán su interés en varios clubs y actividades. De esta manera, podremos planear de acuerdo con niveles de interés.

 

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